Thị trường nhập khẩu Trung Quốc chắc không còn xa lạ gì nữa đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Nhưng để đi sâu chi tiết các bước nhập hàng Trung Quốc, các bạn đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây.

BƯỚC 1: TÌM KIẾM CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT KHẨU VÀ THAM KHẢO GIÁ MẶT HÀNG TRƯỚC KHI NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC

Đầu tiên, bạn cần phải tìm hiểu kĩ càng và cụ thể xem doanh nghiệp xuất khẩu và mặt hàng bạn muốn nhập. Sau đó, bạn sẽ tiến hành lên kế hoạch nhập hàng hóa và đặt hàng. Để chắc chắn, các bạn nên  nhập mẫu sản phẩm trước để kiểm tra chất lượng sản phẩm. Nhiều người chủ quan đặt hàng với số lượng lớn nhưng nhận lại chất lượng sản phẩm không đúng như mong muốn.

• Hàng hóa: Tên mặt hàng, chất lượng, quy cách đóng hàng, giá cả, thời gian sản xuất và hết hạn, phân khúc, …
• Doanh nghiệp xuất khẩu: Địa chỉ, số điện thoại, email, … phải cụ thể, rõ ràng. Quy mô công ty lớn hay nhỏ, thị trường xuất khẩu chủ yếu là gì, …

BƯỚC 2: TIẾN HÀNH GIAO DỊCH VÀ ĐẶT HÀNG

Sau khi bạn đã lựa chọn được doanh nghiệp xuất khẩu. Bạn hãy gửi giấy đặt hàng (order) qua email, liên hệ trực tiếp qua tin nhắn hoặc gọi điện nếu bạn có thông dịch viên. Giấy đặt hàng bao gồm những nội dung dưới đây:

+ Thông tin của người bán (The seller) gồm tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại, người đại diện.

+ Thông tin của người mua (The Buyer) gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện.

+ Thông tin hàng hóa: tên hàng hóa, số lượng, yêu cầu chi tiết về hàng hóa, tổng tiền.

+ Điều kiện giao hàng.

+ Thời gian ngày, tháng, năm, số hợp đồng.

+ Điều kiện thanh toán gồm thông tin tài khoản ngân hàng người hưởng thụ, điều kiện thanh toán.

BƯỚC 3: THANH TOÁN

Việc thanh toán căn cứ vào hợp đồng đã thỏa thuận giữa hai bên đã được ghi nhận trong hợp đồng. Lưu ý, khi thanh toán quốc tế thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ đúng theo những gì đã đề ra trong hợp đồng.

BƯỚC 4: CHUẨN BỊ HỒ SƠ NHẬP KHẨU CHUẨN QUỐC TẾ TRƯỚC KHI NHẬP KHẨU HÀNG TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

Hợp đồng thương mại quốc tế

Hợp đồng cần phải đảm bảo đủ các thông tin dưới đây:

+ Tên mặt hàng, số lượng, tổng tiền. Tất cả các thông tin phải đúng chính xvới hóa đơn, bảng kê hàng hóa, BL

+ Nguồn gốc xuất xứ

+ Điều khoản và thời gian thanh toán, thời gian giao hàng, thời gian vận chuyển.

Hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại là chứng  chắc chắn phải có  khi làm thủ tục hải quan. Do đó, bạn cần phải đặc biệt chú ý thông tin hóa đơn thương mại. Các số liệu với tờ khai hải quan, tên nhà cung cấp, tên số liệu, thông tin điều kiện thanh toán và điều kiện giao hàng. Tất cả các thông tin phải đúng chính xác.

Phiếu đóng gói

Giấy này dùng  để nhận hàng tại kho bãi. Nếu sai vận đơn, sai số kiện thì bạn rất khó để nhận được hàng.

BƯỚC 5: XEM XÉT VÀ LỰA CHỌN PHƯƠNG THỨC VẬN CHUYỂN TỐI ƯU KHI NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC

Bạn cần phải xem xét và cân đối khi việc lựa chọn phương thức vận chuyển. Hiện nay, có 3 phương thức  vận chuyển mà bạn có thể tham khảo và lựa chọn: vận chuyển bằng đường biển, đường bộ và cuối cùng là xách tay bằng đường hàng không. Mỗi phương thức sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau:

• Đường hàng không: nhanh chóng nhưng chi phí cao
• Đường biển: giá rẻ nhưng thời gian vận chuyển lâu
• Đường bộ: giá cả và thời gian vừa phải

BƯỚC 6: CHUẨN BỊ CHỨNG TỪ VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN

Một số loại giấy tờ nhất thiết phải chuẩn bị tại Cục Hải Quan. Tùy vào từng mặt hàng với những yêu cầu khác nhau. Tuy nhiên, các giấy cơ cơ bản cần có: Hợp đồng hóa đơn thương mại, danh sách hàng hóa giấy chứng nhận nguồn gốc, kiểm dịch thực vật Phytosan, certificate of analysis, health certificate. , công bố chất lượng, giấy đăng ký kiểm tra chất lượng.

BƯỚC 7: NHẬN HÀNG VÀ ĐƯA VỀ KHO HOẶC LUÂN CHUYỂN SAU KHI ĐÃ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC THÀNH CÔNG

Sau khi hoàn thành xong các thủ tục; bạn phải sắp xếp và bố trí các phương tiện vận tải để đưa hàng về kho của mình. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ thuê xe container hoặc các loại xe vận tải nhỏ về kho.

Hy vọng bài viết các bước nhập hàng Trung Quốc  mà Hòa Chu đã chia sẻ sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho doanh nghiệp bạn.

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀ CHU – ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ LOGISTICS UY TÍN

Với phương châm mang lại niềm tin cho khách hàng; Hòa Chu luôn nỗ lực mang lại chất lượng tốt cho sản phẩm của khách hàng. Niềm tin các bạn chính là nguồn động lực giúp Hòa Chu có thể vững bước  phát triển.

Với nhiều năm kinh nghiệm và là sự lựa chọn hàng đầu của hàng trăm doanh nghiệp. Hòa Chu tự hào là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực logistics. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm cho mình đơn vị cho thuê kho bãi uy tín, Hòa Chu chính là một sự lựa chọn tốt nhất.

Quý khách có thể liên hệ qua HOTLINE 0366.999.996 hoặc Fanpage Hòa Chu để được tư vấn chi tiết.